משרדי רו״ח והנה״ח
פחות "קיבלתם את המסמכים?", יותר זמן לעבודה עצמה
כל חודש אותו ריקוד: לבקש חשבוניות, לרדוף אחרי מסמכים ולענות "מה היתרה?". MoreSend מנהלת את ההתכתבות, מתייקת את מה שנשלח ומזכירה לפני כל מועד.
מה מכביד היום
-
מסמכים בכל הערוצים
קבלות בוואטסאפ, דוחות במייל, צילומים במסנג׳ר. הכול צריך להגיע לתיקייה הנכונה.
-
רדיפה לפני כל מועד
מע״מ, דוח שנתי, הצהרת הון. כל לקוח צריך תזכורת משלו.
-
בקשות קטנות שחוזרות
העתק חשבונית, יתרת שכר טרחה, "מה הסטטוס של הדוח?".
תהליכים
מה MoreSend עושה בשבילכם
תהליך שנשען על חיבור או על יכולת שמסומנים "בקרוב" יעבוד ברגע שהם ישוחררו. עד אז אפשר לחבר כל מערכת עם API דרך הכלים.
- 01
איסוף מסמכים חודשי
בתחילת כל חודש הלקוח מקבל בקשה לשלוח את החשבוניות. הקבצים שהוא שולח נשמרים בתיקייה שלו, ונפתחת משימה "התקבל".
- 02
העתק חשבונית תוך שניות
הרובוט מוצא את המסמך לפי לקוח ותאריך, ושולח קישור.
- 03
יתרת שכר טרחה ותשלום
הלקוח שואל מה היתרה, ומקבל את הסכום וקישור לתשלום באותה הודעה.
- 04
תזכורת אישית לפני כל מועד
לפני כל מועד, תהליך בסטודיו בודק מה חסר אצל כל לקוח ושולח לו תזכורת מותאמת.
- 05
תזכורת מנומסת על שכר טרחה פתוח
לקוח עם יתרה פתוחה מקבל תזכורת מנומסת, רק בימים ובשעות שמותר לפנות בהם. "אשלם בסוף החודש" נרשם כהתחייבות, ואם לא שולם, נפתחת משימה למשרד.
- 06
קבלה בשיחה, מיד אחרי התשלום
כשהלקוח משלם, הקבלה יוצאת ממערכת החשבוניות של המשרד ונשלחת אליו באותה שיחה. חשבונית חדשה יוצאת אחרי שמישהו במשרד אישר אותה.
הערוצים
הלקוחות כותבים ומתקשרים איפה שנוח להם. הכול נכנס לאותה תיבה.
המערכות
החיבורים שעסקים בתחום עובדים איתם.
- Morning (חשבונית ירוקה) בקרוב
- iCount בקרוב
- רווחית בקרוב
- SUMIT בקרוב
- Priority בקרוב
- Google Drive בקרוב
- monday.com בקרוב
- Fireberry בקרוב
- Cardcom בקרוב
- Grow (משולם) בקרוב
תעשיות נוספות
רוצים לראות את זה על העסק שלכם?
בהדגמה קצרה נבנה איתכם את התהליכים הראשונים, על הערוצים והמערכות שלכם.