ניהול צוות
צוות שעובד חלק, גם בשעות העומס
MoreSend מחלקת שיחות לפי מיומנות, שפה, עומס ולקוחות VIP, מודדת זמני תגובה בשעות הפעילות שלכם, כולל שבת וחגים, ומציגה לוח חי למסך במשרד. אחרי כל שיחה, AI בודק אותה לפי הקריטריונים שלכם וזוכר מה הלקוח סיפר.
יכולות שמסומנות "בקרוב" בעמוד הזה בבנייה עכשיו, ויהיו זמינות לכולם בהמשך. כך הן יעבדו כשישוחררו. כל מה שחדש
מה התיבה המאוחדת עושה כבר היוםלמה זה חשוב
-
השיחה הנכונה לנציג הנכון
בלי חלוקה ידנית: כל שיחה הולכת למי שיודע לטפל בה, בשפה של הלקוח, ולמי שיש לו מקום.
-
יעדי שירות שמכירים את השבוע הישראלי
זמני התגובה נספרים רק בשעות הפעילות, ושבת, חגים וערבי חג כבר בפנים.
-
בקרת איכות על כל השיחות
במקום מדגם קטן, כל שיחה שנסגרת מקבלת ציון לפי הקריטריונים שלכם, עם ציטוט שמסביר למה.
מה בפנים
היכולות
- זמין
ניתוב חכם
כללים קובעים לאן הולכת כל שיחה: לפי קבוצת ערוצים, שפה, נושא ולקוחות VIP, לנציגים עם המיומנות המתאימה, בסבב או למי שהכי פנוי. כשאין מי שיענה, השיחה עוברת לרובוט או לתור.
- מיומנויות ושפות לכל נציג
- תקרת שיחות פתוחות לכל נציג, וסטטוס זמינות
- זיהוי שפה ונושא כבר בהודעה הראשונה
- "למה שויך?": הסבר ליד כל שיוך
- זמין
SLA ושעות פעילות עם לוח השנה הישראלי
מגדירים יעדים לתגובה ראשונה, לתגובה הבאה ולפתרון, לפי ערוץ, קבוצה ועדיפות. השעון רץ רק בשעות הפעילות, ויודע על שבת, חגים וערבי חג.
- שעות פעילות לכל יום, עם תצוגה מקדימה של החגים
- סגירות מיוחדות משלכם
- כשיעד עומד להתפספס: התראה, העברה לנציג אחר או העלאת עדיפות
- תגית SLA על כל שיחה בתיבה, ודוח עמידה ביעדים
- זמין
לוח חי ומצב טלוויזיה
מסך מלא שמתעדכן לבד: כמה ממתינים בכל ערוץ וקבוצה, ההמתנה הארוכה ביותר, שיחות שעומדות לחרוג מהיעד, מי מחובר, כמה מטופל ב-AI ושיחות טלפון פעילות.
- קישור קבוע למסך במשרד, בלי התחברות
- הקישור פג בתאריך שקבעתם, ואפשר לבטל אותו
- בלי שמות לקוחות, ואפשר להסתיר גם את שמות הצוות
- מתעדכן כל כמה שניות
- בקרוב
התראות סיכון בזמן אמת
לקוח כועס, "אני מבטל", איום בתביעה, אזכור של פנייה לרגולטור או לקוח VIP שמחכה: MoreSend מזהה את זה כשההודעה נכנסת, מעלה את העדיפות ושולחת למנהל התראה עם "לקחת את השיחה" בלחיצה.
- זיהוי בעברית, באנגלית, בערבית וברוסית
- מעט סוגי התראות כברירת מחדל, עם הגבלת קצב
- ההתראה לא כוללת את תוכן ההודעה
- פיד התראות למנהלים, וכל "לקחת את השיחה" מתועד
- זמין
בקרת איכות לשיחות
כל שיחה שנסגרת מקבלת ציון לפי מחוון שאתם מגדירים: סעיפים, משקלות וסעיפים קריטיים. לכל ציון מצורף ציטוט מהשיחה, ומנהל יכול לתקן את הציון.
- מחוון משלכם
- ציטוט והסבר לכל סעיף
- תיקון ציון בידי מנהל
- טבלה של נציגים ורובוטים
- בקרוב
שביעות רצון חכמה (CSAT)
לכל שיחה שנסגרת, AI מעריך כמה הלקוח מרוצה ולמה. אפשר להוסיף סקר בלחיצה אחת בוואטסאפ או בצ׳אט באתר, ולראות את ההערכה ואת תשובות הלקוחות זו לצד זו.
- ציון משוער לכל שיחה, עם הסיבה
- סקר בלחיצה אחת, בניסוח שלכם בעברית ובאנגלית
- לכל היותר סקר אחד ללקוח בתקופה שקבעתם
- אריח בלוח הבקרה וסימון בכל שיחה
- זמין
זיכרון לקוח עם מקורות
אחרי כל שיחה, AI רושם בזיכרון הלקוח עובדות, העדפות והתחייבויות, וכל פריט מקושר להודעה או לשיחה שממנה הגיע. הנציגים והרובוטים רואים את זה בפעם הבאה.
- לשונית זיכרון בכרטיס הלקוח
- "אנחנו זוכרים" בתדריך של 5 שניות
- עריכה ומחיקה של כל פריט
- פרטים רגישים לא נשמרים, אלא אם הפעלתם זאת
- זמין
הצעות לפערי ידע
שאלות שהרובוט לא ידע לענות עליהן מתקבצות לפי נושא, ולכל אחת מוצעת תשובה שנכתבה מהתשובה של הנציג. מאשרים בלחיצה, והרובוט יודע לענות בפעם הבאה.
- שמות ומספרים מוסרים מהטיוטה
- שום דבר לא נכנס לידע בלי אישור
- עריכה, איחוד או דחייה של הצעה
- מונה הפערים של השבוע
- בקרוב
מרכז אימון לנציגים
בקרת האיכות הופכת לאימון: בכל שבוע כל נציג מקבל כרטיס עם הרגעים הטובים שלו ועם מה שכדאי לשפר, עם ציטוטים מהשיחות עצמן. המנהל עובר על הכרטיס, משתף אותו עם הנציג ומקצה לו תרגול.
- כרטיס שבועי לכל נציג, מתוך בקרת האיכות
- הנציג רואה את הכרטיס רק אחרי שהמנהל שיתף אותו
- ציטוטים מהשיחות, לא סיכום כללי
- תרגול שמוקצה ישר מהכרטיס
- בקרוב
תרגול מול לקוח AI
נציגים חדשים מתרגלים מול לקוח AI שמגלם תרחיש אמיתי, למשל לקוח שחושב שזה יקר מדי, לפני שהם עונים ללקוחות אמיתיים. בסוף התרגול הנציג מקבל ציון ומשוב, עם ציטוטים מהתשובות שלו.
- תרחישים מוכנים בעברית ובאנגלית, ותרחישים משלכם
- תרחיש מתוך שיחה אמיתית רק אם בחרתם בזה, ואחרי הסרת פרטים מזהים
- פרטים של לקוחות אמיתיים לא נכנסים לתרגול
- הציון מתייחס רק לתשובות של הנציג
- בקרוב
זמינות, הפסקות ומשמרות
כל נציג מסמן אם הוא זמין, בהפסקה או לא נמצא, ולכל אחד מוגדרת קיבולת: כמה צ׳אטים ושיחות הוא מחזיק בבת אחת. המשמרות מתוכננות לפי לוח השנה הישראלי, עם יום שישי קצר וחגים, והניתוב והלוח החי יודעים מי באמת פנוי עכשיו.
- זמין, בהפסקה או לא נמצא, בלחיצה באתר ובאפליקציה
- מעבר ל"לא נמצא" כשהאפליקציה לא פעילה
- תבנית משמרות עם יום שישי קצר, וחגים שמחושבים לבד
- הניתוב מדלג על מי שבהפסקה, מחוץ למשמרת או בקיבולת מלאה
איך זה עובד
מההגדרה ועד התוצאה
- 1
מגדירים צוות ומיומנויות
מי יודע מה, באילו שפות, וכמה שיחות כל אחד מחזיק.
- 2
קובעים שעות ויעדים
שעות פעילות, חגים, ויעדי תגובה לכל ערוץ.
- 3
השיחות מתחלקות לבד
כל שיחה מגיעה לנציג המתאים, עם הסבר למה.
- 4
לומדים ומשתפרים
ציוני איכות, פערי ידע והלוח החי מראים מה לשפר.
שליטה, בקרה ופרטיות
- הניתוב מכבד את הרשאות הערוצים והשיחות של כל נציג
- בקרת האיכות זמינה למנהלים בלבד
- בלוח החי אין שמות לקוחות, וכל קישור לתצוגה מתועד
- זיהוי השפה והנושא לא שומר את טקסט ההודעה
- התראות סיכון לא כוללות את תוכן ההודעה
- נציג רואה כרטיס אימון רק אחרי שהמנהל שיתף אותו
- בתרגול אין פרטים של לקוחות אמיתיים
- הזמינות מבוססת על מה שהנציג מסמן ועל החיבור לאפליקציה, בלי מעקב אחרי המסך
- היסטוריית הזמינות נשמרת לתקופה מוגבלת ונמחקת לבד
עוד ב-MoreSend
- קמפיינים כל לקוח מקבל את ההודעה בערוץ שהוא באמת קורא, בשעה שמתאימה לו, ורק אם הסכים לקבל.
- לידים וצמיחה בקרוב תגובה בפוסט הופכת לשיחה בפרטי, ליד ממודעה מקבל וואטסאפ תוך דקה, הצ׳אט באתר פונה ברגע הנכון, לקוחות מרוצים מביאים חברים, ורואים כמה הכנסות הביאה כל שיחה.
- תיבה חכמה בקרוב תרגום חי בשיחה, פקודות ⌘K ומאקרו, דחייה עד שהלקוח עונה, שרשורים פנימיים ושיחות צד, הצעד הבא בלחיצה, וסיכום אוטומטי לכרטיס הליד.
- קול ושיחות בקרוב סוכני AI קוליים שמכירים את הלקוח, שיחות וואטסאפ שנשמרות באותו צ׳אט, "תתקשרו אליי" מכל צ׳אט, הודעות קוליות בוואטסאפ שהרובוט מבין, נציגים שעונים בדפדפן, וסיכום של כל שיחה בכרטיס הלקוח.
- סטודיו בקרוב בונים תהליך מתיאור במילים או מתחילים מחבילה מוכנה לתחום שלכם, בודקים אותו על לקוחות בדיקה ועל שיחות אמיתיות מהעבר, ומשחררים בהדרגה.
- ידע לרובוט בקרוב הרובוט לומד את כל האתר שלכם, את הקבצים שלכם ואת מה שכתוב ב-Google Drive, ב-Notion, ב-SharePoint וב-Confluence, מתעדכן לבד, ומראה מאיפה כל תשובה הגיעה.
- בקרת AI בקרוב כללים שהרובוט לא עובר, גילוי נאות ללקוח, דוח אמון חודשי, הסבר לכל תשובה, ואימון של הרובוט במשפט אחד.
- עוזר AI בקרוב עוזר שיודע באיזה מסך אתם, עונה מתוך מרכז העזרה, מדריך אתכם על המסך עצמו ומבצע פעולות רק באישורכם.
- מסחר ותשלומים בקרוב מוכרים בתוך השיחה: כרטיסי מוצר, עגלה, תשלום בקישור מאובטח, הצעת מחיר שנחתמת בטלפון ועמוד אישי שבו הלקוח רואה את ההצעות והתשלומים שלו.
- תורים ופגישות בקרוב יומן מובנה: הרובוט קובע, מזיז ומבטל תורים בוואטסאפ ובטלפון, שולח תזכורת עם "1" לאישור ו"2" לשינוי, מסתנכרן עם Google ו-Outlook, ואף פעם לא קובע שני לקוחות לאותה שעה.
- API ו-MCP בקרוב עוזר ה-AI שלכם או סביבת הפיתוח עובדים עם MoreSend דרך שרת MCP: מוצאים לקוח, קוראים סיכום שיחה, יוצרים ליד ושולחים הודעה, עם מפתחות API בהרשאות מוגבלות.
- סוכנויות ושותפים בקרוב קונסולה אחת לכל הלקוחות שאתם מנהלים: סביבות עבודה ללקוחות, שימוש ומצב הערוצים במבט אחד, התראות כשמשהו נשבר, וגישת תמיכה רק בהסכמת הלקוח.
רוצים לראות איך זה ייראה אצלכם?
בהדגמה קצרה נראה לכם מה זמין כבר היום, ואיך היכולות החדשות ישתלבו בעבודה שלכם.